管理人組建團(tuán)隊(duì)后，還需要制作《管理人團(tuán)隊(duì)成員信息及聯(lián)系方式報(bào)告》向人民法院報(bào)告?zhèn)浒?。律師或?qū)嵙?xí)律師作為團(tuán)隊(duì)成員的，可將執(zhí)業(yè)證號(hào)或?qū)嵙?xí)證號(hào)一并注明，以便法院和債權(quán)人了解團(tuán)隊(duì)成員情況
來(lái)源 | 資產(chǎn)界
作者 | 資產(chǎn)界專(zhuān)欄作者，北京市盈科（深圳）律師事務(wù)所高級(jí)合伙人 蔣陽(yáng)兵
一、組建團(tuán)隊(duì)
管理人在接到法院決定書(shū)后，需要立即開(kāi)展工作，做好工作預(yù)案，組建管理人團(tuán)隊(duì)，部署接管工作。管理人根據(jù)案件情況合理配備管理人團(tuán)隊(duì)成員，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各具體事務(wù)的對(duì)接人。一個(gè)完善成熟的管理人團(tuán)隊(duì)，需要配備一名負(fù)責(zé)人以及若干名主辦人員、財(cái)會(huì)人員和后勤行政人員。其中，主辦人員負(fù)責(zé)案件法律事務(wù)的處理，財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)對(duì)破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的收支管理，后勤行政人員負(fù)責(zé)檔案和印章的管理等。管理人組建團(tuán)隊(duì)后，還需要制作《管理人團(tuán)隊(duì)成員信息及聯(lián)系方式報(bào)告》向人民法院報(bào)告?zhèn)浒?。律師或?qū)嵙?xí)律師作為團(tuán)隊(duì)成員的，可將執(zhí)業(yè)證號(hào)或?qū)嵙?xí)證號(hào)一并注明，以便法院和債權(quán)人了解團(tuán)隊(duì)成員情況。二、制訂工作計(jì)劃
為使管理人各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，管理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)初步了解的債務(wù)人情況，擬定工作計(jì)劃。
管理人工作計(jì)劃的內(nèi)容一般包括：1.破產(chǎn)案件所要求管理人履行的具體職責(zé)；2.為履行該職責(zé)而指派的管理人團(tuán)隊(duì)成員及聯(lián)系方式；3.負(fù)責(zé)人及其具體分工；4.接管債務(wù)人企業(yè)的方案；5.各項(xiàng)工作計(jì)劃完成的時(shí)間、思路、步驟和程序；6.有關(guān)人員及其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聘用計(jì)劃、管理人報(bào)酬；7.管理人執(zhí)行職務(wù)費(fèi)用預(yù)算；8.管理人執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
工作計(jì)劃應(yīng)全面完整、切實(shí)可行。管理人可以根據(jù)工作的進(jìn)展情況對(duì)工作計(jì)劃作出必要調(diào)整。管理人團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集和主持管理人工作會(huì)議，必要時(shí)可以邀請(qǐng)人民法院的法官和要求債務(wù)人法定代表人及其他有關(guān)人員參加。建議制作一張反映各具體事項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作計(jì)劃表，在后續(xù)的工作中將完成情況在表中做好備注，避免遺漏程序。
三、制訂工作制度
“不以規(guī)矩，不成方圓”。被編入人民法院公布的管理人名冊(cè)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定擔(dān)任管理人的相關(guān)管理制度。同時(shí)，根據(jù)債務(wù)人的實(shí)際情況，分析本案件的特性，制定管理人團(tuán)隊(duì)工作在具體個(gè)案中的各項(xiàng)規(guī)章制度并報(bào)人民法院備案。此外，還要擬定具體個(gè)案中管理人文件格式范本。
【文書(shū)模板】
文書(shū)模板一：破產(chǎn)案件負(fù)責(zé)人及工作人員名單
管理人團(tuán)隊(duì)成員信息及聯(lián)系方式報(bào)告
（20XX）XX破管字X-X號(hào)
XX市中級(jí)人民法院：
貴院受理的XX公司破產(chǎn)清算一案（案號(hào)：XX號(hào)），選任我所為XX公司的管理人，現(xiàn)向貴院報(bào)告本團(tuán)隊(duì)組成人員及債權(quán)申報(bào)聯(lián)系方式如下：
一、管理人團(tuán)隊(duì)成員名單
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| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號(hào)：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號(hào)：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號(hào)：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號(hào)：**************） | |
二、債權(quán)申報(bào)聯(lián)系方式
聯(lián)系人：XX：***********；XX：***********。20XX年X月X日
文書(shū)模板二：工作計(jì)劃表
| XXXX有限公司破產(chǎn)案件工作計(jì)劃表案號(hào)： 書(shū)記員： 主辦法官： 制表日期：20XX年XX月XX日 |
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| | 在企業(yè)破產(chǎn)信息網(wǎng)發(fā)受理公告并向法院報(bào)備 | | |
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| 刻章申請(qǐng)書(shū)（給印章店）；印章信息函（給法院） |
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| 先看是否需要開(kāi)戶(hù)；提前和法官聯(lián)系，取得印鑒和身份證復(fù)印件 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人工商內(nèi)檔（獲取股東、董監(jiān)高信息，是否存在出資不實(shí)的情形） | | |
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| 閱卷（同時(shí)視情況而定申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)查詢(xún)：有執(zhí)行卷且五查無(wú)過(guò)期的，不需要申請(qǐng)；無(wú)執(zhí)行卷的去申請(qǐng)閱卷；有執(zhí)行卷且五查過(guò)期的，申請(qǐng)五查） | | |
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| 閱卷時(shí)帶著五查申請(qǐng)，可以直接和書(shū)記員溝通五查 |
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| 查詢(xún)商標(biāo)、專(zhuān)利情況（制作清單）并征詢(xún)債權(quán)人處置意見(jiàn)（利用默示規(guī)則） | | |
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| 關(guān)于擬放棄處置債務(wù)人注冊(cè)商標(biāo)的征詢(xún)意見(jiàn)函 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人涉訴被執(zhí)行情況（訴訟服務(wù)網(wǎng)、天眼查、裁判文書(shū)網(wǎng)、被執(zhí)行人信息公開(kāi)網(wǎng)、alpha、深圳仲裁委）；處理執(zhí)行凍結(jié)等事項(xiàng)； | | |
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| 通知法院、仲裁機(jī)構(gòu)中止訴訟仲裁執(zhí)行 | | |
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| 前往債務(wù)人住所地查看實(shí)際狀況，并聯(lián)系債務(wù)人主要人員（如債務(wù)人下落不明，應(yīng)在其住所地張貼受理破產(chǎn)案件《裁定書(shū)》《決定書(shū)》《公告》《接管通知》并拍照留檔；無(wú)法聯(lián)系債務(wù)人股東、實(shí)際控制人的，向公安機(jī)關(guān)查詢(xún)身份信息和聯(lián)系方式 | | |
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| 向債務(wù)人、股東、董監(jiān)高、實(shí)際控制人送達(dá)《裁定書(shū)》《決定書(shū)》《公告》《接管通知書(shū)》《義務(wù)責(zé)任告知書(shū)》《繳付出資通知書(shū)》（如出資不實(shí)） | | |
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| 多種送達(dá)方式，郵寄、電話(huà)、短信、電子郵件、公告等 |
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| 接管后未接收到公章、證照，要聲明作廢并在系統(tǒng)上公告 | | |
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| 查詢(xún)債務(wù)人公積金情況（包括繳交公積金職員名單、繳交公積金明細(xì)、是否欠繳公積金及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)住房公積金情況及通知申報(bào)債權(quán)的函 |
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| 查詢(xún)債務(wù)人社保情況（包括參保職員名單、繳交社保費(fèi)明細(xì)、是否欠繳社保費(fèi)及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)社保情況及通知申報(bào)債權(quán)的函； |
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| 查詢(xún)債務(wù)人稅務(wù)情況（包括繳稅明細(xì)、是否欠繳稅費(fèi)及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢(xún)稅務(wù)情況及通知申報(bào)債權(quán)的函 |
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| 通知已知債權(quán)人申報(bào)債權(quán) | | |
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| 查明債務(wù)人現(xiàn)有所有財(cái)產(chǎn)，并接管控制（執(zhí)行程序中法院控制的財(cái)產(chǎn)、債務(wù)人一般動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人特殊動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人不動(dòng)產(chǎn)、債務(wù)人股東未繳納的出資），如有不實(shí)出資，詢(xún)問(wèn)債權(quán)人是否墊付資金追繳；決定債務(wù)人內(nèi)部管理事務(wù) | | |
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| 接管法院已劃扣、凍結(jié)的款項(xiàng)；接管法院查封、凍結(jié)的財(cái)產(chǎn) | | |
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| 劃款申請(qǐng)書(shū)；解除保全措施的告知函； |
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| 如有庫(kù)存、機(jī)器設(shè)備和辦公用品等財(cái)產(chǎn)，指定保管人，及時(shí)向法院申請(qǐng)指定評(píng)估機(jī)構(gòu)。鮮活、不宜長(zhǎng)期保存的物品，向法院請(qǐng)示先行變價(jià)處置，經(jīng)法院批準(zhǔn)后予以處置。 | | |
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| 指定評(píng)估機(jī)構(gòu)申請(qǐng)書(shū) |
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| 處理股東高管占用公司財(cái)產(chǎn)；合同未履行完畢的，告知合同相對(duì)人；有應(yīng)收賬款的，催收賬款； | | |
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| 告知合同相對(duì)人繼續(xù)履行合同或解除合同；解除未履行完畢的合同通知書(shū)；催收書(shū)（按需要制作文書(shū)） |
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| 債權(quán)申報(bào)期限屆滿(mǎn)后 |
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| | 對(duì)申報(bào)的債權(quán)（包括職工債權(quán)）審查并登記造冊(cè)，并對(duì)債權(quán)審查結(jié)果書(shū)面通知相應(yīng)債權(quán)人 | | |
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| 債權(quán)表（分類(lèi)；普通、優(yōu)先、職工等）、債權(quán)審查意見(jiàn)、債權(quán)審查工作報(bào)告。 |
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| 向債務(wù)人送達(dá)《債權(quán)表》《意見(jiàn)反饋表》 | | |
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| 多種送達(dá)方式，郵寄、電話(huà)、短信、電子郵件、公告等 |
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| 召開(kāi)第一次債權(quán)人會(huì)議（須在會(huì)議召開(kāi)2日前向法院報(bào)備） | | |
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| 債權(quán)人會(huì)議資料：關(guān)于公司的財(cái)產(chǎn)狀況報(bào)告；關(guān)于擬實(shí)施處分債務(wù)人財(cái)產(chǎn)行為的報(bào)告；關(guān)于提請(qǐng)審議重整計(jì)劃草案的報(bào)告；關(guān)于提請(qǐng)債權(quán)人會(huì)議核查債權(quán)的報(bào)告；關(guān)于提請(qǐng)債權(quán)人會(huì)議審查管理人報(bào)酬方案的報(bào)告；管理人執(zhí)行職務(wù)的工作報(bào)告。授權(quán)管理人自行決定處置小額財(cái)產(chǎn)的權(quán)利。充分利用默示規(guī)則。 |
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| 報(bào)請(qǐng)法院確認(rèn)債權(quán) | | |
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| 《第一次債權(quán)人會(huì)議情況報(bào)告》《提請(qǐng)確認(rèn)無(wú)異議債權(quán)請(qǐng)示》 |
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| | 向法院提交申請(qǐng)宣告破產(chǎn)材料 | 法院確認(rèn)債權(quán)無(wú)異議后 | |
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| 終結(jié)破產(chǎn)程序的請(qǐng)示。附：財(cái)產(chǎn)狀況報(bào)告、共益?zhèn)鶆?wù)的報(bào)告（關(guān)于債務(wù)人財(cái)產(chǎn)不足以清償破產(chǎn)費(fèi)用提請(qǐng)人民法院宣告破產(chǎn)并終結(jié)破產(chǎn)程序的請(qǐng)示）。 |
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| 即時(shí)征詢(xún)債權(quán)人拍賣(mài)意見(jiàn)、執(zhí)行債務(wù)人財(cái)產(chǎn)變價(jià)方案 | | |
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| 引導(dǎo)債權(quán)人放棄處置小額或變現(xiàn)難度大或變現(xiàn)成本高的財(cái)產(chǎn)。 |
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| 財(cái)產(chǎn)變價(jià)完成后3日內(nèi)編制債務(wù)人財(cái)產(chǎn)分配方案并報(bào)債權(quán)人會(huì)議表決，報(bào)法院審查 | 財(cái)產(chǎn)變價(jià)完成后3日內(nèi) | |
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| 債務(wù)人財(cái)產(chǎn)分配方案，沒(méi)有財(cái)產(chǎn)的話(huà)可以事先將此方案做好 |
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| 分配完成后2日內(nèi)向法院提交清算工作報(bào)告并申請(qǐng)終結(jié)破產(chǎn)程序 | | |
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| 破產(chǎn)程序終結(jié)10日內(nèi)完成工商注銷(xiāo)登記 | 破產(chǎn)程序終結(jié)10日內(nèi) | |
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| 附《破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配報(bào)告》《企業(yè)注銷(xiāo)通知書(shū)》 |
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文書(shū)模板三：處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
XX公司管理人處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
為保證“XX公司”破產(chǎn)重整工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)重整案件的實(shí)際情況，特制定處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，以便在破產(chǎn)重整程序中遵照?qǐng)?zhí)行：
成立突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。管理人負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，為突發(fā)事件處置工作的第一責(zé)任人；成員由管理人團(tuán)隊(duì)組成。工作原則：
（1）快速反應(yīng)，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報(bào)告；（2）依法處置，防止激化。注意工作方法和策略，綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)等手段和宣傳、協(xié)商、調(diào)解等方法處置群體性突發(fā)事件，引導(dǎo)當(dāng)事人以理性、合法的方式表達(dá)利益訴求，解決矛盾，防止矛盾激化和事態(tài)擴(kuò)大。（1）接到突發(fā)事件信息后應(yīng)及時(shí)報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門(mén)報(bào)告；（2）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)和法院及有關(guān)部門(mén)的指示及時(shí)安排管理人工作人員作應(yīng)急處置，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)處置工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)暢通；（3）事件平息后，做好善后處理工作，消除可能導(dǎo)致事件反復(fù)的不安定因素，加強(qiáng)跟蹤和督查，防止事件反復(fù)。四、突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案，充實(shí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。五、本規(guī)定與XX市中級(jí)人民法院的規(guī)定不一致的，以XX市中級(jí)人民法院的規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定報(bào)XX市中級(jí)人民法院后開(kāi)始執(zhí)行。文書(shū)模板四：保密制度
XX公司管理人保密制度
為保證XX公司（下稱(chēng)“XX公司”）破產(chǎn)XX公司工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)XX公司案件的實(shí)際情況，特制定本保密制度，以供在破產(chǎn)XX公司程序中遵照?qǐng)?zhí)行。第一條 破產(chǎn)企業(yè)秘密是關(guān)系破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第二條 保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第三條 本制定第一條規(guī)定的破產(chǎn)企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（二）尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）管理人內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄；（四）財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（五）管理人所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（六）破產(chǎn)企業(yè)職員人事檔案，包括工資性、勞務(wù)性收入及資料；（七）其他經(jīng)破產(chǎn)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；（八）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第四條 破產(chǎn)企業(yè)秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露絕密會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露機(jī)密會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是一般的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。第五條 破產(chǎn)企業(yè)密級(jí)的確定：（一）破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（二）破產(chǎn)企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄和破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（三）破產(chǎn)企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第六條 屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的破產(chǎn)企業(yè)秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第七條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第八條 在對(duì)外交往與合作中需要提供破產(chǎn)企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第九條 具有屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦人員應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十條 不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈飘a(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞破產(chǎn)企業(yè)秘密。第十一條 破產(chǎn)企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)破產(chǎn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理人負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出處理。第十二條 如出現(xiàn)下列情況之一，給予警告并酌情予以罰款：（一）泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密的，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十一條、第十二條或第十三條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十三條如出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過(guò)失泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供破產(chǎn)企業(yè)秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第十四 條本制度規(guī)定的泄密包括下列行為：（一）使破產(chǎn)企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使破產(chǎn)企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十五條 本規(guī)定與XX市中級(jí)人民法院作出的關(guān)于管理人保密規(guī)定不一致的，以XX市中級(jí)人民法院的規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定報(bào)XX市中級(jí)人民法院后開(kāi)始執(zhí)行。文書(shū)模板五：財(cái)務(wù)管理制度
XX公司管理人財(cái)務(wù)管理制度
管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間的財(cái)務(wù)行為，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 本制度適用于管理人、XX公司在破產(chǎn)清算期間的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。第二條 管理人、管理人工作機(jī)構(gòu)、XX公司及其人員不得擅自使用管理人和XX公司的賬戶(hù)、資金，任何人員不得將未經(jīng)審批的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。第三條 管理人和XX公司的財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，廉潔自律，嚴(yán)格依法履行職責(zé)。第四條 財(cái)務(wù)核算必須做到日清月結(jié)，財(cái)務(wù)人員依法對(duì)各項(xiàng)支出的票據(jù)、憑證及核算手續(xù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。會(huì)計(jì)賬務(wù)核算要做到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬證和賬表相符。第五條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)整理好會(huì)計(jì)資料，接受管理人或管理人指定的會(huì)計(jì)師進(jìn)行的審計(jì)。第六條 出納員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證及時(shí)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，收入現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行、不得坐支；收到現(xiàn)金，應(yīng)開(kāi)具收據(jù)，收據(jù)應(yīng)連續(xù)編號(hào)；支付現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿饕獞{據(jù)。對(duì)于發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收付款憑證及時(shí)登記入賬。對(duì)應(yīng)存檔的收據(jù)、借據(jù)及時(shí)裝訂成冊(cè)、保存?zhèn)洳椤?/section>第七條 XX公司破產(chǎn)清算期間為開(kāi)展工作需要，設(shè)立管理人銀行賬戶(hù)，設(shè)立或指定XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。現(xiàn)金收入原則上必須存入管理人開(kāi)設(shè)的銀行賬戶(hù)，經(jīng)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）審核同意后可以存入XX公司的專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。第八條 對(duì)外支出要本著“保證必要、合理控制、厲行節(jié)約”的原則。第九條 管理人發(fā)生日常工作費(fèi)用的支出和報(bào)銷(xiāo)經(jīng)××××（管理人指定的財(cái)務(wù)人員）審核后報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）決定。管理人、管理人工作機(jī)構(gòu)需要發(fā)生其他破產(chǎn)費(fèi)用或共益?zhèn)鶆?wù)時(shí)，應(yīng)按《企業(yè)破產(chǎn)法》、《××××方案》（如有，管理人制定的其他有關(guān)文件、方案、規(guī)定）的規(guī)定進(jìn)行決策，由相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)審核后交管理人負(fù)責(zé)人決定。第十條 XX公司破產(chǎn)清算期間的費(fèi)用支出按照公司現(xiàn)有流程審查后，需報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）審核后決定。管理人向XX公司（債務(wù)人名稱(chēng)）撥付的費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得用于日常經(jīng)營(yíng)（或其他用途）之外的任何用途。第十一條 XX公司破產(chǎn)清算期間，除公司正常經(jīng)營(yíng)必需開(kāi)支外，不得違反破產(chǎn)法的規(guī)定進(jìn)行個(gè)別清償。第十二條 除本制度及法律和管理人另有規(guī)定外，XX公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度原則上保持不變。第十三條 本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。附：財(cái)務(wù)審批單
××××公司管理人
20XX年XX月XX日
附件：
××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）
財(cái)務(wù)審批單
文書(shū)模板六：工作機(jī)構(gòu)議事規(guī)則
XX公司管理人工作機(jī)構(gòu)議事規(guī)則
為更好地履行管理人各項(xiàng)職責(zé)，保障管理人合法、有序開(kāi)展破產(chǎn)清算工作，管理人依據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況，特制定本議事規(guī)則。第一條 管理人的議事決策機(jī)構(gòu)分為（管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議（管理人組長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議）、管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）、工作例會(huì)（每周五））。破產(chǎn)清算程序中的一般事項(xiàng)由管理人組長(zhǎng)會(huì)議進(jìn)行日常決策，重大事項(xiàng)由管理人大會(huì)討論決定，并形成書(shū)面決議。第二條 對(duì)于（管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議和管理人大會(huì)）已決策事項(xiàng)的執(zhí)行，在未發(fā)生重大重要因素變更的前提下，不屬于需再進(jìn)行決策的事項(xiàng)，由管理人各工作組負(fù)責(zé)完成。第三條 管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由（管理人組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)組成（管理人組長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議，要求XX公司董事會(huì)成員參會(huì)））。根據(jù)工作的需要，管理人相關(guān)工作小組代表經(jīng)管理人組長(zhǎng)（或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)）同意后可以參加會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議可以邀請(qǐng)××××代表（聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會(huì)議。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議履行以下職責(zé)：（一）對(duì)破產(chǎn)清算程序中管理人的日常工作事項(xiàng)進(jìn)行決策；（二）根據(jù)破產(chǎn)清算工作的進(jìn)展情況制定管理人工作計(jì)劃，布置工作任務(wù)；（三）對(duì)管理人工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論等。第四條 管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議采取民主討論組長(zhǎng)集中決策制。第五條 管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）由管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，管理人成員參加會(huì)議。管理人成員擴(kuò)大會(huì)議由管理人工作小組副組長(zhǎng)及以上人員參會(huì)。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。第六條 管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）負(fù)責(zé)決策的重大事項(xiàng)包括：（一）管理人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成、工作職責(zé)、議事規(guī)則及各項(xiàng)規(guī)章制度的建立；（二）涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益的轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/section>（三）探礦權(quán)、采礦權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/section>（四）全部庫(kù)存或者營(yíng)業(yè)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/section>（六）設(shè)定財(cái)產(chǎn)擔(dān)保；（七）債權(quán)和有價(jià)證券的轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/section>（八）履行債務(wù)人和對(duì)方當(dāng)事人均未履行完畢的合同；（十一）對(duì)債權(quán)人利益有重大影響的其他財(cái)產(chǎn)處分行為；（十二）破產(chǎn)清算中涉及的其他重大事項(xiàng)。第七條 管理人大會(huì)應(yīng)有二分之一（含）以上的管理人成員到會(huì)，需要討論后作出決議的事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)全體管理人參會(huì)的成員人數(shù)二分之一以上表決同意方為通過(guò)。管理人大會(huì)對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)形成書(shū)面決議的，出席會(huì)議的管理人成員應(yīng)當(dāng)在決議上簽名。管理人的綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)會(huì)議的表決、記錄，并負(fù)責(zé)將決議存檔。第八條 必要或緊急時(shí)管理人大會(huì)可采取電話(huà)、書(shū)面或電子郵件的方式完成相關(guān)會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)成員書(shū)面簽字確認(rèn)。第九條 管理人工作例會(huì)每周五召開(kāi)，由管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，管理人副組長(zhǎng)、各工作小組組長(zhǎng)及以上人員參加會(huì)議（××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）相關(guān)負(fù)責(zé)人參加）。根據(jù)工作需要，可以邀請(qǐng)××××代表（聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會(huì)議。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。工作例會(huì)主要內(nèi)容為：（一）各工作小組匯報(bào)本周工作情況和下周工作計(jì)劃；（二）管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)安排部署下周工作；（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組工作的具體事務(wù)，跟蹤工作進(jìn)度，落實(shí)工作任務(wù)等常規(guī)工作。（四）加強(qiáng)各工作小組之間的溝通和合作。第十條 為避免因管理人所議事項(xiàng)相關(guān)信息的擴(kuò)散導(dǎo)致不良影響，管理人各成員及其與會(huì)代表、管理人下設(shè)各工作小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員對(duì)通過(guò)參加管理人大會(huì)所獲取的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密。第十一條 本議事規(guī)則經(jīng)管理人大會(huì)第一次會(huì)議通過(guò)。本議事規(guī)則的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸管理人所有。文書(shū)模板七：文件收發(fā)歸檔管理制度
XX公司管理人文件收發(fā)歸檔管理制度
管理人為加強(qiáng)XX公司XX公司期間文件收發(fā)歸檔工作的管理與監(jiān)督，保障XX公司工作順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 XX公司期間內(nèi)，管理人根據(jù)文件信息依賴(lài)存儲(chǔ)介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件，兩種形式的文件統(tǒng)一由本制度管理。XX公司期間所有文件均由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）授權(quán)專(zhuān)人登記、簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口，對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，同時(shí)還要進(jìn)行文件、文號(hào)、編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告。1．拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。2．外出開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交管理人專(zhuān)人處進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。1．凡正式文件均需由法律顧問(wèn)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，送具體承辦人員閱辦，為避免文件積壓，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。2．一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由法律顧問(wèn)授權(quán)專(zhuān)人直接分轉(zhuǎn)處理；如涉及重要事項(xiàng)的文件，由法律顧問(wèn)與承辦人員聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2．閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體），閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。3．閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4．文件閱完后，應(yīng)交專(zhuān)人保管，切忌橫傳。5．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦人員接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔。管理人對(duì)外發(fā)文的，由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）負(fù)責(zé)簽字或蓋章，需由具體承辦人員簽字或蓋章的，必須在文件中明文標(biāo)注，由承辦人員簽字或蓋章后發(fā)出。1．以管理人名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。（1）依法依規(guī)作出管理人相關(guān)決定或決議；（2）轉(zhuǎn)發(fā)法院的決定或文件；（3）公布管理人組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人事任免事項(xiàng)；（4）公布管理人關(guān)于XX公司有關(guān)工作的決定；（6）根據(jù)法律規(guī)定，代理債務(wù)人訴訟出具司法文件；（7）其他有關(guān)重大事項(xiàng)。以管理人名義發(fā)出的文件主要有管發(fā)、管函、管報(bào)（XX公司工作動(dòng)態(tài)）等公文字號(hào)。1.管發(fā)：用于向法院、政府請(qǐng)示、報(bào)告工作；向各工作組布置工作等。XX公司管發(fā)字公文中包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、公告、通告、通知、通報(bào)等文件。2.管函：用于各地人民政府及其有關(guān)部門(mén)、各金融機(jī)構(gòu)商洽工作、回復(fù)意見(jiàn)等。XX公司管函公文文種為函。3.管報(bào)（XX公司工作動(dòng)態(tài)）：專(zhuān)用于向法院、政府報(bào)告XX公司工作動(dòng)態(tài)，或者對(duì)具體事項(xiàng)說(shuō)明情況。（二）綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文是管理人發(fā)文的補(bǔ)充形式，主要是管理人對(duì)內(nèi)部的發(fā)文，適用于管理人內(nèi)部管理辦法、規(guī)定及其修訂補(bǔ)充；向各工作組發(fā)出有關(guān)事項(xiàng)的批復(fù)、通知；向XX公司各部門(mén)、相關(guān)人員發(fā)出各類(lèi)內(nèi)部通知；管理人內(nèi)部確需以公文形式處理的事項(xiàng)等。綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文的公文字號(hào)為管綜。文種包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等。1．管理人需要發(fā)文的，應(yīng)事先由擬稿人向××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）提出發(fā)文申請(qǐng)。2．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意后，擬稿人出具文件初稿。3．管理人發(fā)文擬好后，擬稿人應(yīng)填發(fā)文申請(qǐng)單，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，報(bào)送法律顧問(wèn)，并交管理人備份。4．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，召集有關(guān)人員對(duì)文稿進(jìn)行審查并提出修改意見(jiàn)。5．?dāng)M稿人按照修改意見(jiàn)修改發(fā)文，××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意的，可以直接辦理會(huì)簽或者蓋章。6．?dāng)M稿人認(rèn)為修改意見(jiàn)需要進(jìn)一步溝通的，可以約見(jiàn)有關(guān)人員討論，形成一致意見(jiàn)后再與××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）溝通，最終達(dá)成一致意見(jiàn)的，可以安排會(huì)簽或者蓋章。7．文稿定稿后，由擬稿人校對(duì)，并確認(rèn)份數(shù)，辦理最終的會(huì)簽、蓋章第九條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十條 管理人收發(fā)文件，均應(yīng)授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔，編號(hào)保管，擬稿人對(duì)文件歸檔是否要留原件給出明確要求。1．文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。2．立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3．要堅(jiān)持平時(shí)立卷與階段性立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。文件內(nèi)容在一定時(shí)間階段是有效的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，該文件上記載的信息則是無(wú)效的，只供備查使用。超過(guò)時(shí)效性且無(wú)保存價(jià)值的文件，進(jìn)入文件的銷(xiāo)毀管理程序。對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門(mén)辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文件資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，對(duì)無(wú)價(jià)值文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記造冊(cè)。經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣(mài)和作它用。參與銷(xiāo)毀文檔的人員要在“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽字，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案材料。第十五條 本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。文書(shū)模板八：印章管理制度
XX公司管理人印章管理制度
管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間印章的使用及保管，保障破產(chǎn)清算工作順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 破產(chǎn)清算期間管理人印章以及XX公司印章的管理適用本制度。管理人印章包括管理人公章、管理人財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、管理人負(fù)責(zé)人名章。印章是指〈XX公司〉在進(jìn)入破產(chǎn)清算程序前使用的所有印章，包括但不限于XX公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等。第二條 破產(chǎn)清算期間管理人印章和XX公司印章由專(zhuān)人保管。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得私自持有管理人印章或XX公司印章。第三條 破產(chǎn)清算期間需要使用XX公司印章、管理人印章的，必須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后交××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）簽字批準(zhǔn)，但本制度另有規(guī)定的除外。印章的使用審批程序如下：1.使用印章必須按規(guī)定填寫(xiě)《印章使用審批單》及《印章使用登記表》（附表），經(jīng)辦人填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)、清楚、明確；2.《印章使用審批單》需經(jīng)有審批權(quán)的人員逐級(jí)審批同意；3.印章保管人員加蓋印章，并將文件原件或復(fù)印件留存一份；4.文件加蓋印章后需要修改的，在修改后重新蓋章之前必須收回原蓋章文件。第四條 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按本辦法使用和保管印章，不得擅自使用，并如實(shí)做好記錄。印章使用記錄應(yīng)于每月最后一個(gè)工作日?qǐng)?bào)綜合協(xié)調(diào)組辦公室備案。第五條 各類(lèi)印章應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章私自帶出辦公地點(diǎn)以外使用；特殊情況下需攜印章外出使用的，須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）批準(zhǔn)，由二人監(jiān)印，并做好登記。第六條 遇有急件需要用印而有審批權(quán)限的人員不在場(chǎng)的，印章保管人應(yīng)先通過(guò)電話(huà)請(qǐng)示，在獲得有審批權(quán)限的人員口頭批準(zhǔn)后，方可用印，并應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)。第七條 蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不得在空白處加蓋印章。第八條 凡違反本辦法使用印章者，管理人將視情節(jié)輕重給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其法律責(zé)任。第九條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白函等一切空白紙上蓋章。第十一條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。附件1
××××公司（債務(wù)人名稱(chēng)）
印章使用審批單
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原標(biāo)題：
360度解碼破產(chǎn)程序之組建團(tuán)隊(duì)，制訂工作計(jì)劃和相關(guān)制度
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